Skills in ChatGPT & Codex: Wiederverwendbare Arbeitsweisen anlegen, aufrufen und pflegen

Ein Skill ist ein gespeichertes Rezept: eine Datei, die beschreibt, WIE eine bestimmte Aufgabe erledigt wird. Nicht das Ergebnis, sondern der Weg dorthin — Schritte, Regeln, Tonalität, Prüfkriterien.

Der Unterschied zum normalen Prompt: Ein Prompt lebt im Chatverlauf und ist weg, wenn der Chat weg ist. Ein Skill lebt als Datei in deinem Vault. Das ist das Files-over-Tools-Prinzip aus dem Kurs: „Files over Tools: Dein Wissen lebt in Dateien, die dir gehören — nicht im Chatverlauf."

Ein Skill ist auch kein Custom GPT. Ein Custom GPT ist ein eigener Chat-Assistent mit fester Persönlichkeit; ein Skill ist eine Fähigkeit, die dein AI-Mitarbeiter bei Bedarf zuschaltet — mitten in der laufenden Arbeit, kombiniert mit deinen Dateien und deinem Kontext. Die ausführliche Abgrenzung inkl. Entscheidungshilfe kommt in einem eigenen Artikel; hier reicht die Faustregel: Wenn die Aufgabe mit deinen lokalen Dateien zu tun hat, willst du einen Skill.

Der häufigste Fehler beim ersten Skill: Man setzt sich vor eine leere Datei und versucht, die eigene Arbeitsweise aus dem Kopf aufzuschreiben. Das funktioniert selten — weil du die Hälfte deiner eigenen Regeln gar nicht bewusst kennst.

Besser: Lass die AI dich interviewen. Du beschreibst die Aufgabe, die AI stellt Rückfragen, und am Ende schreibt sie den Skill als Datei in deinen Vault. Für eigene Skills nutzt du die von OpenAI dokumentierte Struktur .agents/skills/<skill-name>/SKILL.md. So kann Codex sie projektbezogen finden; in ChatGPT Work erscheinen verfügbare Skills über die Plugin-Bibliothek.

Was in einen guten Skill gehört:

1. Zweck — ein Satz: Wofür ist dieser Skill da, wofür nicht?
2. Ablauf — die Schritte in der Reihenfolge, in der sie passieren sollen.
3. Regeln und Grenzen — was der Skill nie tun darf (z. B. nichts senden ohne Freigabe).
4. Prüfkriterien — woran erkennt man, dass das Ergebnis gut ist?
5. Beispiel — ein kurzes Vorher/Nachher, an dem sich die AI orientieren kann.

Die Aufruf-Syntax unterscheidet sich zwischen den beiden Werkzeugen der ChatGPT Edition:

Werkzeug	Aufruf	Beispiel
ChatGPT Work App	@ + Skill-Name	@schreib-wie-ich Antworte auf die Mail in quellen/anfrage.md
Codex	$ + Skill-Name	$schreib-wie-ich Formuliere die Absage an den Dienstleister

Der Rest des Satzes ist dein normaler Auftrag — der Skill legt fest, WIE gearbeitet wird, dein Auftrag legt fest, WAS bearbeitet wird. Du kannst Skills auch kombinieren: erst Recherche-Skill, dann Schreib-Skill, jeweils als eigener Schritt.

Wichtig: Ein Skill wirkt nur, wenn du ihn aufrufst (oder wenn deine AGENTS.md ihn für bestimmte Aufgaben vorschreibt). Er ist kein Dauerzustand wie Custom Instructions — und genau das macht ihn kontrollierbar.

So sieht der Weg von der Idee zum funktionierenden Skill konkret aus, am Beispiel aus Modul 3:

1. Material sammeln: Du legst 5–10 Mails, die du selbst geschrieben hast und die deinen Ton gut treffen, in einen Projektordner, z. B. 10_projekte/schreibstil/quellen/.
2. Interview führen: Mit dem Prompt unten lässt du die AI deine Texte analysieren und Rückfragen stellen (Anrede? Grußformel? Wie direkt? Emojis ja/nein?).
3. Skill-Datei erzeugen lassen: Die AI schreibt .agents/skills/schreib-wie-ich/SKILL.md — mit Stilregeln, Tabu-Formulierungen und zwei Beispieltexten.
4. Testen: @schreib-wie-ich auf eine echte Mail anwenden. Ergebnis lesen. Klingt es nach dir? Wenn nicht: konkret benennen, was falsch klingt, und den Skill nachschärfen lassen.
5. Abnehmen: Erst wenn drei Ergebnisse hintereinander ohne Korrektur passen, gilt der Skill als fertig.

Ab jetzt schreibt dein AI-Mitarbeiter Entwürfe in deinem Ton — in der Work App genauso wie in Codex, weil beide auf dieselbe Datei zugreifen.

Die wichtigste Pflegeregel aus dem Kurs: Pro Skill existiert genau EINE gültige Version. Alte Versionen wandern ins Archiv.

Warum so streng? Weil zwei Versionen desselben Skills der schnellste Weg zu unerklärlichen Ergebnissen sind: Die Work App erwischt Version A, Codex Version B, und du suchst den Fehler in deinem Prompt statt in deinem Ordner.

So setzt du das praktisch um:

• Die aktive Datei heißt immer SKILL.md und liegt im gleichbleibenden Ordner .agents/skills/schreib-wie-ich/ — ohne Datum, ohne „-final", ohne „-v2" im aktiven Ordner.
• Vor jeder Änderung: Kopie der alten Version in einen Archiv-Unterordner, mit Datum im Namen (archiv/schreib-wie-ich-2026-08-03.md).
• Änderungen macht die AI auf Zuruf („Ergänze im Skill: nie mehr als zwei Absätze bei Absagen") — du liest den Diff gegen und nimmst ab.
• Einmal im Quartal: kurz prüfen, ob der Skill noch zur Realität passt (neue Signatur? neuer Ton? neue Regeln?).

Nutze diesen Prompt in der Work App, wenn du einen neuen Skill anlegen willst — er startet das Interview und schreibt am Ende die Datei:

Ich möchte einen wiederverwendbaren Skill anlegen. Die Aufgabe: [AUFGABE BESCHREIBEN,
z. B. „Kundenmails in meinem Ton beantworten"].

Gehe so vor:
1) Sieh dir die Beispiele in [ORDNERPFAD, z. B. 10_projekte/schreibstil/quellen/] an.
2) Interviewe mich: Stelle mir nacheinander maximal 7 Fragen zu Ablauf, Regeln,
   Tonalität und Grenzen. Eine Frage pro Nachricht, warte jeweils auf meine Antwort.
3) Schreibe danach den Skill nach `.agents/skills/[skill-name]/SKILL.md`. Struktur:
   Zweck (1 Satz), Ablauf (nummerierte Schritte), Regeln & Grenzen, Prüfkriterien,
   1–2 Beispiele.
4) Wichtig als feste Regel im Skill: Der Skill erstellt nur Entwürfe. Nichts wird
   gesendet, gelöscht oder veröffentlicht — das gebe immer ich frei.
Zeig mir am Ende den kompletten Skill-Text zur Abnahme, bevor du die Datei speicherst.

Und dieser Prompt hilft beim Nachschärfen eines bestehenden Skills, wenn Ergebnisse daneben liegen:

Der Skill [SKILL-NAME] hat gerade ein Ergebnis geliefert, das nicht passt.
Was falsch war: [KONKRET BESCHREIBEN, z. B. „zu förmlich, und die Grußformel stimmt nicht"].
Archiviere zuerst die aktuelle Version mit heutigem Datum im Archiv-Ordner.
Schlage mir dann die kleinstmögliche Änderung am Skill vor, die genau dieses Problem
behebt — als Vorher/Nachher der betroffenen Zeilen. Ändere nichts anderes.
Erst nach meinem OK speicherst du die neue Version als einzige gültige Version.

Symptom	Ursache	Fix
Skill wird beim Tippen von @/$ nicht gefunden	Datei liegt außerhalb des Skill-Ordners oder falsch benannt	prüfen, ob der Skill unter .agents/skills/<skill-name>/SKILL.md liegt und ein gültiges SKILL.md enthält
Ergebnisse mal so, mal so	Zwei Versionen desselben Skills im Umlauf	Archiv-Regel durchsetzen: eine gültige Version, Rest ins Archiv
Skill klingt generisch statt nach dir	Zu wenige oder untypische Beispiele beim Anlegen	5–10 echte, selbst geschriebene Texte als Basis nachliefern und Skill neu kalibrieren
Skill macht mehr, als er soll	Zweck zu breit formuliert („hilf mir bei Mails")	Zweck auf EINE Aufgabe eingrenzen, Grenzen-Abschnitt ergänzen
In Codex wirkt der Skill anders als in der Work App	Unterschiedliche Kontext-Dateien im Spiel, nicht der Skill	Prüfen, ob AGENTS.md und Kontext-Dateien in beiden Fällen identisch greifen

• OpenAI: Skills

• Claude Skills erklärt: Von der Idee zum wiederverwendbaren Rezept — dasselbe Konzept aus der Claude-Edition, mit weiteren Skill-Ideen
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