Zapier ist die älteste und bekannteste Automation-Plattform. Das Interface ist bewusst simpel gehalten: "If this, then that" — Trigger und Action.

Stärken

• Riesiges Integrations-Ökosystem — über 6.000 Apps
• Sehr einfacher Einstieg — in 15 Minuten erste Automation live
• Zuverlässig und gut dokumentiert — für geschäftskritische Automationen
• Multi-Step Zaps — komplexere Workflows möglich (im Paid-Tier)
• Tables & Interfaces — eigene Datenbanken und UIs bauen (neuere Features)

Schwächen

• Teuerste Option bei Scale — Preis steigt stark mit Task-Volumen
• Weniger Flexibilität bei komplexen Logiken (Schleifen, Branching limitiert)
• Tasks-Modell — jeder einzelne Schritt in einem Zap kostet Tasks
• Keine wirkliche Versionierung — Änderungen können nicht einfach rollback werden

Preise (Stand 2025)

• Gratis: 100 Tasks/Monat, Single-Step Zaps
• Starter: $19.99/Monat — 750 Tasks, Multi-Step
• Professional: $49/Monat — 2.000 Tasks, unbegrenzte Schritte
• Team: $69/Monat — 2.000 Tasks, Collaboration

Make positioniert sich zwischen Zapier (einfach) und n8n (technisch). Das visuelle Interface ist mächtiger als Zapier, bleibt aber zugänglich.

Stärken

• Visuelle Szenarios — komplexe Workflows übersichtlich dargestellt
• Günstiger als Zapier bei hohem Volumen — Operations-Modell fairer
• Mehr Logik — Schleifen, Arrays, Iterator, Aggregatoren
• HTTP-Module — eigene API-Calls ohne Plugin
• Data Store — eingebaute Datenbank für einfache Datenspeicherung
• Starke KI-Module — OpenAI, Claude, Anthropic direkt integriert

Schwächen

• Lernkurve — mehr Konzepte als Zapier (Modules, Bundles, Iterations)
• Weniger Integrationen als Zapier (1.800+ vs. 6.000+)
• Operations-Zählung — jede Modulausführung zählt (bei Schleifen aufpassen)
• Support — Community stark, aber offizieller Support langsamer als Zapier

Preise (Stand 2025)

• Gratis: 1.000 Ops/Monat, 2 aktive Szenarien
• Core: $9/Monat — 10.000 Ops, unlimited Szenarien
• Pro: $16/Monat — 10.000 Ops, benutzerdefinierte Variablen, Full-Text-Execution-Log
• Teams: $29/Monat — für 2+ Nutzer

n8n ist das mächtigste der drei Tools — aber auch das technischste. Self-hosted bedeutet: Du hostest es auf deinem Server, du hast volle Kontrolle.

Stärken

• Self-Hosted = keine Monatspauschale — nur Server-Kosten (oft $5-10/Monat VPS)
• Volle Datenkontrolle — Daten verlassen nie deine Infrastruktur
• Extrem flexibel — Code-Nodes, HTTP-Requests, Custom Nodes
• Keine Limits bei selbst-gehostetem Tier (ausser Server-Ressourcen)
• Beste KI-Integration — nativer KI-Agent-Node, LangChain-Integration
• Aktive Community — schnell wachsendes Ökosystem

Schwächen

• Technisches Setup — Server, Domain, SSL, Updates selbst verwalten
• Weniger Integrationen out-of-the-box als Zapier (aber HTTP-Node ist universell)
• Kein Enterprise-Support im Self-Hosted-Tier
• Einarbeitungszeit — höher als bei Zapier oder Make

Preise (Stand 2025)

• Self-Hosted: Gratis für unbegrenzte Workflows (Server-Kosten selbst)
• Cloud Starter: $20/Monat — 2.500 Workflow-Executions
• Cloud Pro: $50/Monat — 10.000 Executions, Priority Support
• Enterprise Cloud: Custom Pricing

Einstieg & Einfachheit

🥇 Zapier — einfachster Einstieg, beste Doku für Nicht-Technische
🥈 Make — gut dokumentiert, aber mehr Konzepte
🥉 n8n — technisch anspruchsvoller

Preis bei Scale

🥇 n8n Self-Hosted — praktisch gratis (nur Server-Kosten)
🥈 Make — fairer als Zapier, Operations-Modell günstiger
🥉 Zapier — wird bei mehr Tasks schnell teuer

KI-Automationen

🥇 n8n — native KI-Agenten, LangChain, bestes Ökosystem
🥈 Make — gute OpenAI/Claude Module
🥉 Zapier — Zapier AI da, aber limitiert

Integrationen & App-Auswahl

🥇 Zapier — 6.000+ Apps
🥈 Make — 1.800+ Apps, HTTP-Module für den Rest
🥉 n8n — 350+ native, aber HTTP/API universell einsetzbar

Komplexe Workflows

🥇 n8n — maximale Flexibilität, Code-Nodes
🥈 Make — gut für komplexe Logik, Schleifen
🥉 Zapier — für sehr komplexe Flows limitiert